ALSH – Nouvelles modalités d’inscription


L’organisation actuelle de notre Centre Socio-Culturel, impose aux familles de passer au secrétariat du centre, à plusieurs moments de l’année, pour effectuer les démarches de réservation et de paiement des diverses périodes d’inscription dans nos accueils de loisirs.

Malheureusement, en raison d’une forte augmentation de la fréquentation, les familles doivent consacrer un temps, plus ou moins long selon l’horaire de passage, pour effectuer ces démarches administratives.

A ce titre, comme nous l’avions évoqué il y a quelques mois le Centre Socio-Culturel ML Davin va tenter de simplifier la vie de ses adhérents en proposant aux familles « habituées » de nos ALSH   d’Inscrire leur(s) enfant(s) sur les diverses périodes, et dans la limite des places disponibles, par voie électronique.

Ce mode d’inscription électronique se rajoutera à  l’inscription actuelle « sur place », qui continuera à être organisée.

Le formulaire d’inscription devra être adressé par mail au format PDF, aux dates communiquées dans le calendrier des périodes d’inscription et d’annulation (  lien vers le calendrier modifié – Oct 2018 ) , à l’adresse suivante : 

reservation@cscdavin.org  

  • Ces inscriptions seront donc traitées dans l’ordre d’arrivée, selon l’heure et la date de réception dans la boîte aux lettres numérique, ou de dépôt à l’accueil
  • Après enregistrement, le secrétariat vous adressera en retour un message accompagné d’une facture vous informant des jours disponibles et de la somme à régler.  A ce titre, merci  de veiller à nous communiquer votre adresse mail active, et de lire de manière régulière les mails en provenance du CSC Davin.

Régler les réservations par courriers ou directement auprès du secrétariat.

Les adhérents devront régler le montant demandé, dans un délai de 8 jours à réception du message de confirmation, en :

  • Envoyant un chèque de règlement par courrier, ou en le déposant dans la boîte aux lettres du centre (située sur la façade de la mairie annexe de Puyricard), accompagné du coupon situé en bas de la facture.
  • Passant au centre pour déposer physiquement le règlement accompagné du coupon situé en bas de la facture.

Tous les règlements en espèces, chèques vacances, aides Comité d’entreprise… devront être réalisés directement auprès du secrétariat d’accueil.

Attention :

  • Pour les inscriptions de dernières minutes, max 8 jours avant la période souhaitée, l’inscription devra se faire obligatoirement en vous déplaçant sur place.
  • En cas demande de paiement en plusieurs fois, merci de prendre contact avec le secrétariat, afin de connaitre les montants détaillés.

Ce dispositif sera mis en phase de test à compter du mardi 27 novembre 2018 pour l’inscription des enfants habitués (+ 5 jours de présence) de nos 2 centres de loisirs  ( Puyricard et Couteron)  pour la période des :

  • Vacances de noël
  • Mercredis du 1er et deuxième trimestre 2019 (en une seule fois)

Si ce test fonctionne nous envisagerons de l’étendre aux autres périodes de l’année, en dehors de l’inscription de la période d’été qui nécessitera toujours un passage à l’accueil pour renouveler et/ou mettre à jour l’ensemble des documents administratifs ( carnet de santé, fiche sanitaire, assurance, n°CAF … ).

 

 

 

 

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